Основы работы с базами данных



Разработка отчетов - часть 3


Для использования в отчете названий факультетов, специальностей и предметов необходимо открыть окно Data Environment, добавить в него справочные таблицы базы и правильно установить связи между ними, как показано на рис. 6.6. (для постоянных связей базы иногда возникает неправильное направление, связь должна идти от поля главной таблицы к индексу дочерней).

Окно данных отчета

Рис. 6.6.  Окно данных отчета

Для связи между таблицами Spisok и Ocenki должно быть установлено свойство OneToMany = .T.

Для таблицы Spisok в окне Properties для Data Environment зададим фильтр VAL(Ocenki.ball)>1 AND VAL(Ocenki.ball)<6 AND Ocenki.data_b=>{^2006/01/10} AND Ocenki.data_b<={^2006/02/06} - условие отбора студентов, у которых есть оценки (от 2 до 5, среди баллов могут быть отметки о неявке (Н), незачете (1), зачете (6) и пр.) в заданном периоде (в фильтре используется формат даты в виде {^ГГГГ/ММ/ДД}). Установленный фильтр имеет особенность: фильтр задан для таблицы Spisok, а его логическое выражение построено из значений полей таблицы Ocenki, что не совсем обычно, но допустимо при наличии связи между этими таблицами. Если данное выражение написать как фильтр для таблицы Ocenki, в отчет могут попасть студенты, у которых нет оценок за заданный период, и средняя оценка будет рассчитана неправильно.

Для дальнейшего оформления отчета необходимо присутствие на экране двух панелей инструментов - Report Controls и Layout.

Первая панель содержит те объекты, которые можно располагать на отчетах (рис. 6.7.).

Панель объектов отчета

Рис. 6.7.  Панель объектов отчета

Так как наша задача - представить отчет с группировкой и расчетом средних оценок по факультетам, курсам, группам, необходимо добавить новые группы в отчет и модифицировать, соответственно, индексный файл главной таблицы. Выбрав пункт Data Grouping в контекстном или главном меню (раздел Report), добавим необходимые группы (рис. 6.8.).

Страница группировки данных в окне свойств отчета

Рис. 6.8.  Страница группировки данных в окне свойств отчета

Далее перенесем номера факультетов, курсов и групп в зоны заголовков соответствующих групп, добавим поля с названиями из справочников факультетов, специальностей и предметов, добавим итоговые поля для расчета средних оценок (val(ocenki.ball)).


Содержание  Назад  Вперед